Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie/wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und/oder bei der Kontaktaufnahme mit uns außerhalb dieser Website verarbeiten (d.h. erfassen, speichern, ggf. an Dritte weitergeben). Außerdem finden Sie in dieser Datenschutzerklärung Informationen zu Ihren Betroffenenrechten und unseren Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten.

Zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren, wenn Sie Fragen hierzu haben.

I. Verantwortliche

MÖNCH INGENIEURE GmbH
Dietersweiler
Ringwaldstr. 14
72250 Freudenstadt

 

Vertreten durch die Geschäftsführerin: 

Barbara Mönch

 

Tel. 07441 / 4254

E-Mail datenschutz@moench-ingenieure.de 

 

II. Erhebung und Zweck personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website


1.    Aufruf der Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn man sich nicht registriert oder uns anderweitig Informationen übermittelt, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Es handelt sich hierbei um folgende Daten:

  • Referrer (zuvor besuchte Website)
  • Angeforderte Website oder Datei
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendeter Gerätetyp
  • Uhrzeit des Zugriffs
  • IP-Adresse anonymisiert

Die Daten werden in sog. Logfiles auf dem Server gespeichert.

Sie werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
 

Die Logfiles werden nach spätestens acht Wochen gelöscht.
 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In diesem Zusammenhang verwenden wir die erhobenen Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

 

2. Hostinganbieter

Unsere Website wird über einen Server der Firma IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, mit Serverstandort in Deutschland betrieben. 


Wir haben mit diesem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem er sich als unser Auftragsverarbeiter dazu verpflichtet, die Daten der Nutzer:innen unserer Website entsprechend der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten.
 

3. Kontaktformular

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Hierbei ist die Eingabe folgender Daten notwendig:

Name und E-Mail-Adresse sowie Inhalt Ihrer Anfrage (Nachricht). Sofern Sie eine Kontaktaufnahme per Telefon wünschen, wollen Sie uns bitte Ihre Rückrufbitte in dem Nachrichtenfeld unter Angabe ihrer Telefonnummer mitteilen. 
 

Die Verarbeitung Ihrer o.g. Daten erfolgt zum Zwecke der Erfüllung Ihrer Anfrage und ist damit gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO gerechtfertigt.

 

4. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Aufruf einer Website vom Internetbrowser auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. 
 

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein.
 

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die Browsereinstellungen löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Website dann ggf. nicht angezeigt werden kann und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen. 

 

5. Verlinkungen auf andere Websites 

Soweit wir auf unserer Website Verlinkungen zu Websites anderer Anbieter anbieten, werden Ihre ggf. auf unserer Website verarbeiteten personenbezogenen Daten erst mit Aktivieren eines solchen Links, also mit Aufrufen der anderen Website an die für jene Website Verantwortlichen übertragen.
 

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Drittanbieter gilt. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf jenen Drittseiten sind allein die jeweiligen Verantwortlichen der verlinkten Websites verantwortlich. Wir empfehlen daher, die Datenschutzhinweise jener Websites zu lesen.
 

III. Weitere Datenverarbeitungen außerhalb des Besuchs unserer Website

Außerhalb der im Rahmen des Besuchs unserer Website erfolgenden Datenverarbeitungen kommen folgende Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten in Betracht:
 

1. Anderweitige Kontaktaufnahme (z.B. telefonisch, per E-Mail, persönlich vor Ort)
Sofern Sie per E-Mail, per Telefon oder sonst persönlich mit uns in Kontakt treten, erfassen wir grundsätzlich Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Anschrift sowie Ihre Kontaktdaten. Im Rahmen der weiteren Kontaktaufnahme bzw. eines Vertragsabschlusses werden weitere dann notwendige Daten (z.B. Zahlungsdaten) erhoben.


Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist, je nach Inhalt der Anfrage oder Ihres Auftrages, 

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. 


2. Datenverarbeitung im Falle der Beauftragung

Sofern Sie uns mit einer Dienstleistung beauftragen, verarbeiten wir die für die Erbringung der Dienstleistung sowie deren Abrechnung und ggf. weitere unmittelbar mit der Beauftragung zusammenhängende Tätigkeiten notwendigen Daten. Diese Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

 

3. Daten von Ansprechpartnern unserer Geschäftspartner (Dienstleister und andere)

Wir speichern ggfs. die Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Firmenzugehörigkeit) von Ansprechpartnern unserer Geschäftspartner zum Zweck der Vorbereitung, Abschluss und Abwicklung von Verträgen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem Zweck der Vorbereitung, dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen.

IV. Speicherdauer – Löschfristen

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Im Einzelnen:


Sofern Sie unsere Webseite besucht haben, werden Ihre Daten nach einem Monat gelöscht.

Die im Rahmen einer Anfrage (s.o. II.2. und III.1.) von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage und sofern es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt, spätestens nach 15 Monaten automatisch gelöscht.


Die für die Abwicklung Ihres Auftrages von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben.

 

Daten von Ansprechpartnern unserer Geschäftspartner (s.o. III.3.) speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung, sofern uns nicht vorab zur Kenntnis gelangt, dass die betroffene Person nicht weiter als Ansprechpartner fungiert oder wir um Löschung gebeten werden.


5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre  im Rahmen der oben genannten Verarbeitungen generierten personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn wenigstens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:
 

- Die Weitergabe ist im Rahmen Ihrer E-Mail-Anfrage  für deren Erledigung erforderlich und daher gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zulässig,

- die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zulässig, weil sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

- es besteht für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung (z.B. Mitteilung von Rechnungsdaten an die Finanzbehörden).
 

Jegliche sonstige Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).  

 

Es erfolgte keine Weitergabe in das EU/EWR-Ausland.
 

V. Betroffenenrechte

Betroffenen Nutzer:innen stehen hinsichtlich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
 

1. Allgemeine Rechte 

Betroffenen Nutzer:innen haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO unentgeltliche Auskunft über ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder an die für uns aufgrund unserer Adresse zuständige Aufsichtsbehörde wenden. 

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörden lautet:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Vertreten durch den Landesbeauftragten Dr. Stefan Brink

Hausanschrift:

Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Postanschrift:

Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
Fax: 0711/615541-15

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de


 

2. Widerspruchsrecht

Sofern personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben betroffenen Nutzer:innen das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben betroffenen Nutzer:innen ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

 

Möchten betroffenen Nutzer:innen von ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutz@moench-ingenieure.de

VI. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Eine verschlüsselte Verbindung ist daran zu erkennen, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die betroffene Nutzer:innen an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

VII. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2021.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutz­erklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen und ausgedruckt werden.

 

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